Fragen Sie Ihr SharePoint
Cowork verbindet sich mit Ihren Dokumentenablagen und macht Ihr gesamtes Unternehmenswissen per Frage abrufbar – mit Quellenangabe, unter Beachtung bestehender Zugriffsrechte, in Sekunden statt Suchstunden.
Das Wissen ist da. Nur findet es niemand.
Richtlinien in SharePoint, Protokolle im Laufwerk, Anleitungen im Intranet, der Rest in den Köpfen langjähriger Kollegen. Wer eine Antwort braucht, sucht, fragt herum – oder entscheidet nach Gefühl. Cowork macht aus verstreuten Dokumenten eine Wissensquelle, die antwortet.
Die Kernfähigkeiten im Detail
Antworten mit Quellenangabe
Jede Antwort ist überprüfbar. Cowork zeigt zu jeder Aussage das Quelldokument – ein Klick, und Sie sind an der Originalstelle. Das schafft Vertrauen und macht die Antworten zitierfähig, auch für formelle Vorgänge.
Berechtigungen werden respektiert
Jeder sieht nur, was er sehen darf. Cowork übernimmt Ihre bestehenden Zugriffsrechte aus SharePoint & Co. Die Gehaltsübersicht der Personalabteilung taucht in keiner Antwort für andere Abteilungen auf – ohne dass Sie irgendetwas doppelt pflegen müssen.
Immer aktuell
Neues Wissen ist schnell abrufbar. Cowork synchronisiert sich mit Ihren Datenquellen – wird ein Dokument aktualisiert, antwortet Cowork auf Basis der neuen Fassung.
Spezialisierte Wissensbots
Ein Experte pro Fachbereich. Bauen Sie abgegrenzte Wissensbots: der Technik-Bot mit den Regelwerken, der HR-Bot mit den Personalrichtlinien, der Service-Bot mit den Tarifunterlagen. Jeder Bot kennt nur seinen Bereich – das hält Antworten präzise und Zuständigkeiten klar.
So kommt Ihr Wissen in Cowork
- Schritt 1
Quellen anbinden
Wir verbinden Cowork mit Ihren Ablagen – SharePoint, Laufwerke, weitere Systeme nach Bedarf. Sie bestimmen, welche Bereiche einbezogen werden.
- Schritt 2
Dokumente werden indexiert
Cowork liest und strukturiert die Inhalte auf Ihrem Tenant (Fachbegriff: Retrieval-Augmented Generation). Die Dokumente bleiben, wo sie sind – es entsteht keine Kopie außerhalb Ihrer Umgebung.
- Schritt 3
Fragen stellen
Ihre Mitarbeitenden fragen in normaler Sprache. Cowork sucht die relevanten Stellen, formuliert eine Antwort und belegt sie mit Quellen.
Aus der Praxis: Wissen, das nicht in Rente geht
- Ausgangslage
Ein Netzmeister geht nach 35 Jahren in den Ruhestand. Sein Wissen steckt in hunderten Protokollen, Anleitungen und Vermerken – verteilt über zwei Jahrzehnte Ablagestruktur.
- Anbindung
Der Bestand wird an Cowork angebunden und indexiert – die Dokumente bleiben, wo sie sind.
- Heute
Sein Nachfolger fragt: „Worauf muss ich bei der Schieberstation West achten?“ – und bekommt die dokumentierten Erfahrungen mit Quellenverweis, statt im Archiv zu suchen oder anrufen zu müssen.
Häufige Fragen
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten
Die überzeugendste Demo ist die mit Ihrem Wissen: Bringen Sie zwei, drei Beispieldokumente mit, und wir zeigen live, wie Cowork sie beantwortet.